Informations légales

Politique de confidentialité

Comment nous traitons et protégeons vos données personnelles.

EN BREF

Ce site ne dépose aucun cookie de suivi et n'utilise aucun outil de mesure d'audience. Les seules données personnelles que nous recevons sont celles que vous nous transmettez volontairement via le formulaire de contact et de devis. Elles servent uniquement à vous répondre, ne sont ni vendues ni cédées, et vous pouvez en demander la suppression à tout moment.

01Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) est :

Société
MICRONICS SYSTEMS (SAS)
Adresse
18 rue des Émeraudes, 38280 Villette-d'Anthon, France
Contact
info@micronics.fr — 04 72 93 04 80

Micronics Systems n'a pas désigné de délégué à la protection des données. Vos demandes relatives à vos données sont traitées directement par la direction, à l'adresse ci-dessus.

02Les données que nous collectons

Ce que vous nous transmettez

Le formulaire de contact et de demande de devis recueille les informations suivantes :

DonnéeObligatoire ?Pourquoi
Prénom et nomOuiVous identifier et personnaliser notre réponse
EntrepriseOuiComprendre votre contexte industriel
Adresse électroniqueOuiVous adresser notre réponse ou votre devis
TéléphoneNonVous rappeler si votre demande le justifie
Secteur d'activitéNonOrienter la demande vers le bon interlocuteur
MessageOuiDécrire votre besoin technique

Nous ne collectons aucune donnée dite sensible et ne pratiquons ni profilage ni décision automatisée.

Ce que le serveur enregistre

Comme tout serveur web, celui qui héberge ce site tient des journaux de connexion pouvant contenir votre adresse IP, la date et l'heure de la requête, la page demandée et le type de navigateur. Ces journaux servent exclusivement à la sécurité et au bon fonctionnement technique du site.

03Pourquoi nous les traitons

FinalitéBase légale
Répondre à une demande de contact ou établir un devis Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b du RGPD)
Assurer le suivi commercial et la relation client Intérêt légitime de l'entreprise à développer son activité (art. 6.1.f)
Garantir la sécurité et la disponibilité du site Intérêt légitime à protéger notre système d'information (art. 6.1.f)
Répondre à une obligation comptable ou légale Obligation légale (art. 6.1.c)

Nous n'utilisons pas vos coordonnées pour de la prospection automatisée et ne les intégrons à aucune campagne de courriels commerciaux sans votre accord.

04Qui y a accès

Vos données sont accessibles aux seules personnes qui en ont besoin pour traiter votre demande : les équipes commerciales, techniques et administratives de Micronics Systems.

En dehors de l'entreprise, seuls interviennent nos prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, à savoir notre hébergeur et notre fournisseur de messagerie. Ils n'accèdent aux données que pour les besoins de leur prestation.

Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons vos données avec aucun tiers à des fins commerciales. Elles ne peuvent être communiquées à une autorité que sur réquisition judiciaire ou administrative légalement fondée.

05Combien de temps nous les gardons

Type de donnéesDurée de conservation
Demande restée sans suite commerciale3 ans à compter du dernier contact
Dossier client (devis accepté, commande)Durée de la relation, puis archivage selon les obligations comptables
Pièces comptables et factures10 ans (article L.123-22 du code de commerce)
Journaux de connexion du serveur12 mois au maximum
À VALIDER

Les durées de la première et de la dernière ligne sont des propositions alignées sur les recommandations de la CNIL. Vérifiez qu'elles correspondent à votre pratique réelle — notamment la durée de rétention des journaux appliquée par votre hébergeur — et ajustez-les le cas échéant.

06Hébergement et transferts hors UE

Le site et les données associées sont hébergés par notre prestataire, dont l'identité figure dans nos mentions légales.

Ce site charge ses polices de caractères depuis le service Google Fonts (fonts.googleapis.com et fonts.gstatic.com). Lors de l'affichage d'une page, votre navigateur adresse donc une requête à ce service, qui reçoit à cette occasion votre adresse IP. Ce service ne dépose pas de cookie, mais cette connexion peut impliquer un transfert de données vers les États-Unis.

POINT D'ATTENTION

Ce transfert est une conséquence technique, pas un choix de suivi publicitaire. Si vous souhaitez le supprimer entièrement, la solution consiste à héberger les polices sur votre propre serveur : c'est une opération simple qui améliore aussi le temps de chargement. Dites-le nous si vous voulez que ce soit fait ; ce paragraphe pourra alors être retiré.

07Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l'altération et l'accès non autorisé : chiffrement des échanges entre votre navigateur et le site, accès aux messages limité aux personnes concernées, et mises à jour régulières des composants du site.

Aucun système n'offre toutefois une sécurité absolue. Nous vous invitons à ne pas faire figurer dans le champ « message » d'informations confidentielles dont la divulgation vous porterait préjudice.

08Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
  • Rectification : faire corriger une information inexacte ou incomplète.
  • Effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
  • Limitation : demander le gel temporaire d'un traitement que vous contestez.
  • Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
  • Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Pour exercer ces droits, écrivez à info@micronics.fr ou à Micronics Systems, 18 rue des Émeraudes, 38280 Villette-d'Anthon. Nous pourrons vous demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable. Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — ou en ligne sur www.cnil.fr.

09Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de réseau social. Le détail figure dans notre politique de cookies.

10Évolution de cette politique

Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d'évolutions légales ou techniques, par exemple si nous ajoutions un outil de mesure d'audience. La date de dernière mise à jour figure en tête de page ; nous vous invitons à la consulter régulièrement.